Se você viaja a trabalho com frequência, sabe que a parte mais cansativa da jornada começa quando a viagem termina: reunir comprovantes, preencher planilhas e esperar pelo reembolso. É justamente para eliminar essa dor de cabeça que a Onfly oferece uma solução completa de gestão de despesas: o Onfly Trust Expense.
O Onfly Trust Expense centraliza e automatiza todo o processo de prestação de contas, para que você gaste menos tempo com papelada e mais tempo focado no que realmente importa.
O que é o Onfly Trust Expense e como ele funciona?
O Onfly Trust Expense é uma solução integrada da Onfly que digitaliza e organiza todas as suas despesas de viagem corporativa em um único ambiente. Ele funciona como um hub de reembolsos, conectado às políticas internas da empresa e às informações da sua viagem.
Em vez de lidar com planilhas, formulários manuais ou notas fiscais soltas na mala, você resolve tudo pelo celular ou desktop — e o sistema faz o resto.
Funcionalidades que simplificam sua rotina:
Registro imediato
Basta tirar uma foto da nota fiscal pelo app da Onfly e enviar na hora. O risco de perder comprovantes é praticamente zero.
Aprovação rápida
As solicitações seguem automaticamente as regras de viagem configuradas pela sua empresa, acelerando a aprovação do reembolso.
Conformidade automática
Limites, categorias aceitas e restrições já vêm pré-configurados. O sistema alerta quando algo foge da política, evitando recusas e retrabalho.
Por que usar o Onfly Trust Expense?
Para quem vive na estrada, o maior ganho é simples: menos estresse e mais agilidade. O processo vira algo intuitivo e rápido, reduzindo erros e prevenindo devoluções por inconsistências.
Com o Onfly Trust Expense você tem:
- Agilidade no reembolso: processamento mais rápido e menos burocracia.
- Menos erros: o sistema identifica inconsistências e orienta o preenchimento correto.
- Foco total: tudo fica centralizado, permitindo que você se concentre no objetivo da viagem e não nos comprovantes.
- Integração inteligente: sua hospedagem e o Trust Expense
Uma viagem bem organizada também depende de hospedagens que facilitam a emissão e o envio da documentação fiscal.
Com o Charlie for Business, sua empresa tem reservas centralizadas, tarifas corporativas e documentação fiscal padronizada, o que reduz inconsistências ao registrar despesas no Onfly Trust Expense. Isso simplifica a prestação de contas e acelera a aprovação das despesas no sistema.
Lembrete importante: Verifique sempre o tipo de documento fiscal emitido pela unidade de hospedagem. Algumas unidades — como determinadas operações do Charlie, conforme regulamentação local — podem emitir apenas recibos. E essa informação é essencial para que a despesa seja aceita pelo Onfly Trust Expense e pelo processo de reembolso da sua empresa.
Perguntas frequentes sobre o Onfly Trust Expense
- O Onfly Trust Expense substitui a necessidade de guardar o comprovante físico?
Depende da política da empresa. Em geral, comprovantes digitalizados são aceitos, mas algumas auditorias podem solicitar o documento físico posteriormente.
- O que acontece se eu registrar uma despesa acima do limite permitido?
O sistema alerta imediatamente. Você poderá registrar, mas será necessário justificar e solicitar aprovação especial.
- Posso registrar despesas pagas no meu cartão pessoal?
Sim. Basta anexar a Nota Fiscal e o comprovante de pagamento para que o reembolso seja processado.